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recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (Ressources humaines)

Chargé de portefeuille projet SI - H/F

Direction des systèmes d’information (DSI)

Début de contrat: 15/01/2020
Sous la responsabilité du Directeur des systèmes d’information, le·la titulaire du poste sera en charge de :
• Piloter l’ensemble des activités projets de la DSI et permettre une facilitation dans la gestion de ces projets
• Assister les équipes dans la gestion de leurs projets en particulier dans l’acquisition et la maitrise des méthodes et outils du quotidien (Maîtrise des plans de charge afin d’optimiser les forces de travail de la DSI et mieux répondre aux nouvelles sollicitations)
• Donner une vue complète des projets avec des dates négociées en fonction de la charge des ressources de la DSI
• Elaborer des bilans avec les chefs de service après chaque projet pour capitaliser
• Participer à la définition des processus au sein de la DSI (conduite de projet, mise en production, gestion des risques …)

Activités principales

  • Mettre en place et établir le suivi et le pilotage interne des projets de la DSI
  • Sécuriser et maîtriser les projets à enjeux majeurs (Règlementaires, Projets Saclay, SI Immo, Projets liés au SDN)
  • Suivi des projets DSI ENS dans le cadre d’actions de mutualisation dans une dimension université Paris-Saclay avec les autres établissements du plateau du Moulon. (CentraleSupelec, COMUE, Université Paris-Sud, etc..)
  • Disposer d’un état d’avancement des projets conforme à la réalité
  • Contrôler l’impact des projets sur le fonctionnement quotidien de l’ENS
  • Coordonner les niveaux stratégiques, opérationnels et économiques des projets
  • Suivre les projets DSI du Bâtiment ENS Saclay (construction, déménagement) et de libération du site de Cachan
  • Mettre en place les procédures validées au sein de la DSI
  • Rédaction de conventions de services et de modèles économiques
  • Mettre en place des outils de gestion de projet, cartographie applicative et catalogue de service
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Connaissances

  • Méthodologie de conduite de projet, ITIL
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Connaissances budgétaires générales
  • Techniques de communication
  • Domaine informatique

Compétences opérationnelles

  • Concevoir des tableaux de bord
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Conduire des entretiens
  • Déléguer et évaluer
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Compétences comportementales

  • Rigueur / fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Diplômes et formations

BAC+5 en management de projet ou expérience significative dans le domaine

Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Poste à pourvoir à temps plein, au plus tôt

57 jours de congés annuels (39 h/semaine)

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