Direction Concours, scolarité et vie étudiante

Missions 

• L’organisation des concours d’entrée à l’ENS Paris-Saclay.
• L’organisation et la gestion du processus d’admission voie étudiante aux diplômes ENS Paris-Saclay (admission sur dossier, voie égalité des chances, double cursus, ARRC, ARTeQ, ARIA, CDSN, programmes d’excellence...)
• L’organisation et la gestion des processus administratifs de scolarité de l’inscription jusqu’à la diplomation.
• Le suivi de l’engagement décennal, l’observation de l’insertion professionnelle et l’accompagnement des normaliens et étudiants dans la réussite de leur entrée dans la vie active ;
• L’accompagnement et le suivi de l’ensemble des initiatives étudiantes dans le développement de la vie étudiante.
• Faciliter la recherche de logement des normaliens et faciliter leur orientation dans l’offre de services proposée sur l’ensemble du campus de l’Université Paris-Saclay.
• L’organisation et le suivi des instances liées aux activités de formation initiale, de l’engagement décennal et de la vie étudiante ;
• L’animation du réseau des gestionnaires des départements d’enseignement et de recherche

Organisation

La Direction des Concours, de la Scolarité et de la Vie Etudiante est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.

La Direction des Concours, de la Scolarité et de la Vie Etudiante est composée d’une équipe de quinze personnes, comprenant une directrice, 4 responsables de pôles, d’une fonction d’appui transversal au pilotage, d’un adjoint au pôle concours et de 8 gestionnaires.
Chaque pôle est composé d’un responsable de pôle et de gestionnaires. Néanmoins, au regard de la dimension de l’équipe et de la nécessaire transversalité du traitement de nombreux dossiers, les agents sont amenés à effectuer des activités transversales pour assurer la continuité de service.

Pôle Concours

Le Pôle concours organise et pilote les concours 1^re année et les concours cycle master :

• Gestion des inscriptions des candidats sur la plateforme SCEI ;
• Organisation des épreuves écrites et orales ;
• Gestion des appels et intégration des candidats admis en tant que normalien fonctionnaire stagiaire.
• Organisation et gestion des admissions voie étudiante.

Pôle Scolarité

Le Pôle Scolarité accompagne les normaliens et étudiants dans leurs démarches administratives et assure un soutien opérationnel au suivi individuel des parcours d’études tout au long de leur scolarité jusqu’à leur diplomation.

• Organisation de la rentrée universitaire ;
• Gestion de l’inscription administrative des normaliens et des étudiants ;

En lien étroit avec la présidence et les départements d’enseignement et de recherche, il contribue au suivi individuel des normaliens (projets d’études, césure, parcours interface) :

• Suivi pédagogique des activités du Diplôme de l’ENS Paris-Saclay et validation des activités transversales ;
• Soutien opérationnel à l’organisation administrative des parcours du Diplôme de l’ENS Paris-Saclay : diplôme ARIA, ARRC, ARTeQ ;
• Gestion des candidatures aux programmes d’excellence (PhD Track, Deepmind…), admission voie étudiante, double cursus, voie égalité des chances et aux autres diplômes de l’ENS (ARRC, ARIA et ARTeQ…) ;
• Modélisation des maquettes de formation validées par les instances de l’ENS Paris-Saclay et de l’Université Paris-Saclay ;
• Élaboration des conventions établies dans le domaine de la formation avec des établissements partenaires
• Organisation des instances liées aux activités de formation initiale : le jury d’admission, le jury Joker, le conseil de perfectionnement et le jury de diplomation du Diplôme de l’ENS Paris-Saclay) ;
• Délivrance des diplômes dont l’ENS Paris-Saclay porte l’accréditation et assure l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes.

Pôle Vie étudiante

Le pôle Vie étudiante a pour mission de contribuer à la dynamique des initiatives étudiantes et de faciliter l’orientation des normaliens étudiants dans l’offre de services proposée sur l’ensemble du campus de l’Université Paris-Saclay :

• Participation au dispositif d’accueil des primo-entrants ;
• Gestion des attributions de logements réservés à l’ENS Paris-Saclay dans le cadre du Guichet Unique Paris-Saclay ;
• Gestion de l'offre de formations en matière de gestion de projet, de communication et de prévention ;
• Accompagnement  des projets des étudiants (dossier de demande de subvention, organisation évènement...), en lien avec la Direction du patrimoine et la direction de la communication ;
• Gestion des activités sportives en lien avec l’association sportive de l’établissement et l’offre mutualisée de l’Université Paris-Saclay (inscription, activités du diplôme, activités de loisirs, gestion RH des vacataires, convention de mise à disposition des installations sportives) ;
• Organisation des instances liées à la vie étudiante (commission de la vie étudiante et petits-déjeuners avec les associations étudiantes) et participe à la mise en œuvre des décisions qui en découlent.

Pôle Carrières

Le pôle Carrières est en charge du suivi de l’engagement décennal, de l’observation de l’insertion professionnelle et de l’accompagnement des normaliens et étudiants dans la réussite de leur entrée dans la vie active :

• Mise en œuvre les campagnes annuelles de suivi de l’engagement décennal ;
• Observation de l’insertion professionnelle des diplômés ;
• Développement d'action destinée à favoriser leur insertion professionnelle, en liaison avec les départements d’enseignement et de recherche : "Carrières normaliennes", cycles préparatoires aux concours des grands corps de l’État...
• Coordination et gestion des conventions de stage et des conventions d’accueil en lien avec les gestionnaires de département, organismes d’accueil et le service des relations internationales.