Une ou un ingénieur responsable du patrimoine immobilier ou logistique

Entité d’affectation

Direction du Patrimoine (DPAT)

La direction du patrimoine définit et met en œuvre la politique patrimoniale de l’établissement. Elle assure la gestion des travaux (entretien, réhabilitation, sécurité), l'adaptation des locaux et l'organisation des services logistiques pour garantir la continuité et la sécurité des activités. Composée de 36 agents, elle est structurée en trois pôles – technique, logistique et projets – et deux cellules administratives et métiers.

Mission

Vous proposez et mettez en œuvre la stratégie immobilière de l’établissement, en pilotant et réalisant les opérations d’exploitation de maintenance du bâtiment, d’aménagement ou de restructuration des locaux avec pour objectif de répondre aux besoins des différentes entités de l’Ecole, de pilotage des opérations de gros entretien et de réparation (GER) afin de pérenniser les infrastructures.
Vous pilotez la sécurité incendie du site (ERP-1ère catégorie) en assurant une direction unique de sécurité.
Vous assurez le suivi et le contrôle des prestataires dans le cadre des marchés publics et mettez à jour les référentiels (locaux, équipement…) du système d’information immobilier.
La direction du patrimoine participe aux chantiers à l’échelle du campus et de l’Université Paris-Saclay.

Activités principales

• Accompagner et conseiller la gouvernance pour la définition de la politique immobilière et d’exploitation du bâtiment de l'établissement
• Préparer et accompagner les montages financiers et juridiques permettant la planification pluriannuelle des investissements en lien avec la direction des affaires financières et, le cas échéant, gérer les contentieux liés
• Élaborer, justifier et exécuter le budget de la direction
• Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs dans le respect des obligations réglementaires
• Gérer la location des locaux et piloter l'organisation des événements internes ou externes qui se déroulent dans les locaux de l'ENS dans le cadre de la valorisation du patrimoine.
• Superviser et contrôler l’exploitation du système d’information immobilier
• Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués
• Assurer la représentation de la gouvernance auprès de l'ensemble des interlocuteurs (entreprises et partenaires)
• Accompagner la direction en cas de gestion de crise (membre de la cellule de crise)
• Encadrer et animer les équipes de la direction du patrimoine