Une ou un assistant en gestion financiere et comptable - Concours externe de categorie A

Entité d’affectation

Agence Comptable

L'agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École.

Ce service (12 personnes) est rattaché à la direction générale des services. Toutefois, son responsable, l’agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l’autorité exclusive de la présidente de l’ENS Paris-Saclay.

L’Agence comptable est organisée en trois pôles :

• Pôle Dépenses - Service facturier (6 personnes)
• Pôle Recettes et trésorerie (2 personnes)
• Pôle Rémunérations (2 personnes)

Mission

Assurer la gestion fiancière et comptable des dépenses et/ou recettes de l’établissement sous l’autorité de l’agent comptable.

Activités principales

• Piloter les activités du Pôle Dépenses - Service facturier et en rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Rédiger et mettre en œuvre des procédures
• Suivre et contrôler les opérations financières et comptables dans le cadre établi des plans de contrôle
• Animer et encadrer l’équipe du Pôle Dépenses - Service facturier

Participer aux tâches du Pôle Dépenses - Service facturier notamment :

• Réceptionner les factures des fournisseurs sur le portail Chorus Pro, liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies), saisir, contrôler, valider et payer la demande de paiement
• Contrôler et payer les demandes de paiement sur frais de mission
• Valider la création/modification des fournisseurs dans le système d’information financier