Une ou un technicien en gestion administrative
Présidence
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez au bon fonctionnement de la Présidence au cœur d’une école d’excellence !
Entité d’affectation
Présidence
La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-président·es et du directeur général des services.
Mission
La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
- Gestion des agendas
- Organisation des réunions animées par les vice-président·es
- Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
- Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
- Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
- Gestion des parapheurs
- Traitement du courrier
- Archivage des documents
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues
Diplômes et formations
- Diplôme : baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
- Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages
- Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d’attribution d’un logement de fonction, conformément à la réglementation en vigueur
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)