Une ou un assistant financier et comptable

Entité d’affectation

Département d’Enseignement et de Recherche de Physique

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Le personnel affecté au DER de Physique exerce principalement ses missions au laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), sur le site de l’ENS Paris-Saclay.

Le LuMIn est rattaché à plusieurs tutelles :

• ENS Paris-Saclay
• CNRS
• CentraleSupélec
• Université Paris-Saclay

Ces tutelles interviennent à la fois sur les plans scientifique, pédagogique et administratif, ce qui nécessite une coordination rigoureuse entre les services. Le DER de Physique et le laboratoire LuMIn, constituent le lieu principal d’activité pour l’enseignement, la recherche et la gestion.  

Missions

L’Assistant·e financière et comptable assure l’ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l’exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi-tutelles (ENS Paris-Saclay, CNRS, Université Paris-Saclay, CentraleSupélec).

Sous la responsabilité de la responsable administratif·ve et financier·ère du laboratoire, il·elle prend en charge :

• Le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ)
• Le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs)
• L’exécution des dépenses et des recettes
• La collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions)
• Le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures)
• La traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels
• L’exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service
• La collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche
• Il elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu’à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion

Compétences

Connaissances :

• Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des EPST (établissement public à caractère scientifique et technologique -CNRS) et des établissements d’enseignement supérieur
• Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex :  universités) ou volonté de s’y adapter rapidement

Savoir-faire :

• Enregistrer et suivre les engagements, commandes et missions dans les outils dédiés
• Traiter et valider les pièces justificatives de dépenses et recettes
• Utiliser Excel pour le suivi budgétaire et la présentation de données claires
• Appliquer les procédures de classement et de traçabilité
• Rédiger des documents administratifs de manière simple et précise

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité, méthode et sens du service public
• Esprit d’équipe, communication fluide avec les collègues et partenaires
• Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre rapidement les outils réglementaires
• Autonomie, sens des priorités et respect des délais
• Capacité d’adaptation à un environnement multi-acteurs (ENS, CNRS, Université…)
• Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable

Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)