Démarches avant l'arrivée

Félicitations pour votre admission à l'ENS Paris-Saclay !

En tant que nouvel arrivant à l'École, nous vous détaillons plusieurs informations importantes et utiles pour bien démarrer votre séjour. Elles s'adressent aux étudiantes et étudiants, doctorantes et doctorants et chercheuses et chercheurs internationaux en séjour à l'ENS Paris-Saclay. 

Logement

Une gamme de solutions d’hébergement publique et privée est disponible sur notre site internet
Pour toute information, veuillez contacter notre service logement à logement [at] ens-paris-saclay.fr

Les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux peuvent bénéficier d'un accompagnement de la part de l'Association Science Accueil dans la recherche d'un logement adapté. Plusieurs solutions sont possibles (chez l'habitant, colocations, studettes, studios, T2, T3, T4 ou maison) avec des tarifs en fonction de la taille de l'hébergement, entre 390 € et 1 400 € par mois. 

L’assurance habitation est obligatoire pour tous les étudiants afin de demander un logement. Vous avez la possibilité de choisir l’organisme de votre choix. Notre partenaire Science Accueil peut vous accompagner dans cette démarche. 

Pour toute demande, merci de contacter procedures [at] science-accueil.org
 

Visale est un service proposé par Action Logement qui aide les étudiants à s'installer dans un logement universitaire ou un logement privé en fournissant une garantie gratuite à votre résidence du Crous ou à votre propriétaire.
Visale est ouvert aux étudiants étrangers faisant partie de l'Union européenne et, s'ils sont hors Union européenne, aux titulaires d'un titre de séjour mention « étudiant », d’un Visa Long Séjour valant Titre de Séjour, mention " étudiant " (VLS-TS) ou d’un passeport Talent.
Toutefois, vous devez en faire la demande AVANT de signer ou de renouveler votre bail.

Visa

Nous vous engageons à démarrer votre demande de visa au plus tôt afin de ne pas prendre de retard sur votre arrivée en France. 

Pour cela, vous pouvez utiliser le site dédié France-Visas. Toutes vos démarches se feront en ligne. 

Campus France vous met à disposition une vidéo explicative afin de demander votre visa pour la France

Les étudiants internationaux venant d'un pays associé à Campus France, doivent s'inscrire sur la plateforme Études en France une fois leur admission reçue par l'Université Paris-Saclay ou l'ENS Paris-Saclay. Une procédure étape par étape est mise à votre disposition

Les doctorants et chercheurs internationaux devront établir une convention d'accueil afin d'obtenir un visa passeport-talent (scientifique-chercheur). Pour cela, contactez Science Accueil à procedures [at] science-accueil.org. Nous recommandons de faire cette démarche au moins 2 mois avant l'arrivée prévue en France. 

Attention, les doctorants et chercheurs boursiers d'un organisme étranger doivent demander l'établissement d'une convention de séjour de recherche avant de faire une demande de convention d'accueil. Pour cela, merci de ri-incoming [at] ens-paris-saclay.fr (contacter le service des relations internationales)

Les étudiants stagiaires devront contacter le Service des Relations Internationales à ri-incoming [at] ens-paris-saclay.fr pour mettre en place leur convention de stage qui sera nécessaire pour la demande de visa. Un délai de 2 à 3 mois avant le début du stage est nécessaire pour établir la convention. 

Depuis la rentrée 2020, les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux ont la possibilité de faire leur demande de titre de séjour et son renouvellement sur l'Administration Numérique pour les Etrangers en France (ANEF). Cette plateforme a pour objectif de dématérialiser toutes les démarches concernant les étrangers en France. 

C'est sur ce portail unique que vous pourrez effectuer vos démarches. Une fois votre demande administrée par les services des préfectures, vous recevrez un SMS vous indiquant la disponibilité de votre titre. Il faudra alors prendre rendez-vous en ligne auprès de votre préfecture de résidence pour récupérer votre document. 

Attention : le délai de traitement des demandes est de 4 mois. Veillez donc à faire votre demande dans les temps afin d'éviter toute problématique liée à votre séjour (perte d'emploi, perte de salaire, ...). 

Pour vous accompagner dans cette démarche, n'hésitez pas à consulter le tutoriel créé par Campus France

Nous mettons à disposition des doctorants et chercheurs internationaux un tutoriel pas à pas pour effectuer leur demande de titre de séjour sur la plateforme ANEF

Inscription

Pour vous inscrire, vous devrez avoir reçu un login et un mot de passe par e-mail "Inscription 2022 à l'ENS Paris-Saclay". 

L'inscription des doctorants se fait sur la plateforme ADUM, toutes les informations sont disponibles sur le site de l'Université Paris-Saclay

Avant votre inscription, vous devrez payer la taxe étudiante. 

Tous les étudiants et doctorants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur français devront payer la CVEC (92 €). Vous devez vous inscrire sur le site dédié à la CVEC.

⚠ Les étudiants Erasmus ainsi que les étudiants en échange international ne doivent pas payer la CVEC.
 

L'assurance responsabilité civile est obligatoire pour toute inscription dans un établissement d'enseignement supérieur. 

Cette assurance permettra de vous protéger en cas de dommages causés à autrui afin de réparer les dommages causés. 

Généralement, lors de l'ouverture d'un compte en banque ou d'une demande d'assurance habitation, l'assurance responsabilité civile est proposée à un tarif avantageux, n'hésitez donc pas à en profiter. 

Votre arrivée en France

À l'arrivée, les étudiants admis à l'ENS Paris-Saclay dans le cadre d'un échange Erasmus devront transmettre au SRI leur certificat d'arrivée. Il s'agit d'un justificatif qui conditionne le paiement de votre allocation Erasmus par votre université d'origine.

Pour votre arrivée, vous pouvez vous rendre à l’ENS Paris-Saclay en transports en commun (aéroport direct RER B, environ 45 minutes et 10 minutes en bus) ou par vos propres moyens (taxi, Uber...). 
Notre site internet vous référence les trajets les plus importants pour vous rendre sur notre campus.

OU

Science Accueil vous propose un service de déplacement par taxi dès votre arrivée à l’aéroport, en gare, à l’ENS ou votre lieu de résidence. Les frais seront à votre charge. Pour faire une demande de réservation, merci de contacter procedures [at] science-accueil.org en informant de votre date et horaire d’arrivée (vous pouvez également transmettre votre billet de voyage avec toutes les informations nécessaires). 

Pensez à prévenir votre DER de votre date d'arrivée en France.