Vie pratique et intégration

VIE PRATIQUE

Nous vous conseillons d’anticiper l’ouverture d’un compte en banque en ligne avant votre arrivée pour vous permettre d’obtenir votre logement et percevoir votre bourse (pour les étudiants boursiers) dès septembre

L’ENS Paris-Saclay a établit plusieurs partenariats bancaires avec : 

Toutefois, chaque étudiant est libre de choisir le prestataire de son choix.

Notre partenaire Science Accueil pourra également vous aider dans cette étape afin d’ouvrir un compte bancaire avant votre arrivée. À votre demande, ils seront en mesure de vous guider à travers toutes les possibilités.
Contact : procedures [at] science-accueil.org 

N’hésitez pas à contacter la banque de votre choix. 

Pour venir en France, un minimum de 615€ par mois est demandé par l’administration française lors de les démarches de visa au niveau étudiant tandis que les doctorants et chercheurs internationaux doivent prouver un minimum de 1 000€ par mois. Pensez à bien respecter cette règle, sans cette somme, votre séjour en France risque d’être fortement compliqué et vos études impactées. 

Pour votre premier mois en France, pensez à apporter suffisamment d’argent avec vous. En effet, vous devrez payer votre premier mois de loyer, votre dépôt et ce dont vous avez besoin pour vivre. Une somme de 1.800 à 2.000 € est recommandée. 

Pour les étudiants boursiers, veuillez noter que votre bourse du premier mois sera délivrée à la fin du mois de septembre dès lors que votre inscription est finalisée et que vous fournissiez un relevé d'identité bancaire (RIB) à l'administration de l'Ecole.
 

L'affiliation à la sécurité sociale française est gratuite et obligatoire. Elle permet de bénéficier de la prise en charge de vos frais de santé pendant toute la durée de vos études. 

Dès votre arrivée sur le territoire français et après avoir obtenu votre certificat de scolarité à l'ENS Paris-Saclay, inscrivez-vous sur le site dédié de l'Assurance Maladie

Pour vous accompagner dans vos démarches, l'Assurance Maladie met à votre disposition plusieurs aides :

⚠ Les étudiants Erasmus et européens n'ont pas besoin de s'inscrire à l'Assurance Maladie française. Il suffit de demander votre Carte Européenne d'Assurance Maladie auprès de votre assureur d'origine.

Les doctorants et chercheurs salariés devront compléter la demande d'ouverture de droit à l'assurance maladie et le renvoyer par courrier postal avec les pièces justificatives nécessaires pour être affiliés et bénéficier de la sécurité sociale française. 

Une fois dans votre logement, il vous sera possible de bénéficier des aides pour payer votre loyer. La Caisse d'Allocations Familiales (CAF) peut vous verser une aide au logement, appelée Aide Personnalisée au Logement (APL). 

Votre demande d'aide se fera directement en ligne à partir du site internet de la CAF

Les services de la CAF mettent à votre disposition un tutoriel et des explications sur les APL, n'hésitez pas à les consulter : 

 

Métro, RER et bus

  • La région parisienne est divisée en 5 zones. La zone 1 correspond à Paris, et les zones 2, 3, 4 et 5 à la périphérie. 
  • Pour faciliter la préparation de vos trajets, vous pouvez utiliser le site Vianavigo ou l'application City Mapper. 
  • Pour plus d'informations sur l'achat de ticket, visitez le site Île-de-France Mobilités

Plusieurs types d'abonnements existent, dont : 

Forfait Imagine'R

  • Destiné aux étudiants de moins de 26 ans pour l'ensemble des zones 1 à 5. 
  • Tarif en vigueur en 2021 : 350€ + 8€ de frais de dossier (abonnement de 12 mois)

Forfait Navigo

  • Disponible à la semaine ou au mois. Exemples de tarifs en vigueur en 2021 : Zones 1 à 5 : 22.80€/semaine ou 75.20€/mois.
  • Pour les cartes Navigo et Imagine'R, vous pouvez souscrire à un abonnement sur le site Navigo. 

En vélo

Vélib : les vélos en libre service sont devenus un moyen de transport incontournable à Paris. Pour plus d'informations, consultez le site Velib'. 

Zoov : dans le sud de Paris, la StartUp ZooV a déployé 500 vélos électriques et une quarantaine de stations. Téléchargez l'application pour trouver un vélo disponible et connaître le prix de votre trajet. 

  • Forfait téléphone 

Vous avez la possibilité de souscrire à un abonnement mensuel ou d'acheter des cartes prépayées qui sont plus coûteuses sur le long terme mais moins contraignantes à votre arrivée. 

Les offres classiques sont généralement de l'ordre de 15 à 40€ par mois mais la plupart des fournisseurs proposent des offres alternatives à bas coût et sans engagement de 2 à 15€ par mois qui s'avèrent souvent suffisantes selon vos besoins. 

  • Internet 

Les résidences du CROUS bénéficient d'un réseau internet offert par les associations étudiantes de l'ENS Paris-Saclay ou de l'Université Paris-Saclay. Ainsi : 

  • Résidence de Cachan : L'association Crans propose une offre WiFi à 50€ par an. 
  • Résidences CROUS Paris-Saclay : L'association Aurore propose une offre WiFi à 50€ par an. 
  • A l'ENS Paris-Saclay ou à l'Université Paris-Saclay : une fois inscrit à l'ENS Paris-Saclay, vous pourrez bénéficier du réseau Eduroam avec à l'aide de vos identifiants ENS pour vous connecter dans n'importe quel établissement universitaire. 

En dehors de ces offres, il existe de nombreux opérateurs téléphoniques qui proposent une offre complète englobant l'accès à internet, la ligne de téléphone fixe ou mobile et l'accès aux chaînes de télévision. 

Le coût moyen varie entre 20 et 50€ par mois. 

Se repérer à l'ENS Paris-Saclay

  • L'application Insiteo vous aidera à vous orienter dans le bâtiment. Vous trouverez à l'accueil toutes les instructions pour la télécharger et vous y connecter. 

Transport 

  • CityMapper : pour trouver le meilleur itinéraire en moyens de transport 
  • RATP : pour suivre en temps réel l'état du trafic des transports en commun en Ile-de-France (en particulier le RER A et RER B)
  • Maps : fourniture de cartes hors ligne

Traduction 

  • VoiceTra
  • MicrosoftTranslator
  • Wordreference

Outils de travail

  • Trello : excellent outil de gestion de projet 
  • Evernote : pour une prise de notes efficace
  • CamScanner : pour prendre en photo un document ou même un tableau blanc et le scanner 
  • Timetable : un agenda numérique pour organiser son temps et passer automatiquement le téléphone en mode silencieux durant les heures de cours
  • Affluences : connaissance en temps réel du taux d'occupation et des temps d'attente dans les principales bibliothèques universitaires
  • Zoom / Skype / Microsoft Teams 

Santé 

  • Ameli : l'application incontournable de l'assurance maladie 
  • CAF : le lien direct à la Caisse des Allocations Familiales 
  • Doctolib : pour trouver et réserver un rendez-vous chez le médecin ou tout autre spécialiste de santé

Intégration

Nous vous recommandons fortement de prendre connaissance du livret d’accueil. Vous y retrouverez toutes les informations nécessaires et très certainement des réponses aux questions que vous vous posez. 

Les doctorants et chercheurs internationaux bénéficient également du Guide d'accueil des doctorants et chercheurs internationaux mis en place par l'Université Paris-Saclay. 

L'Université Paris-Saclay met à votre disposition l'application International Support vous permettant d'obtenir des informations personnalisées et un calendrier étape par étape vous indiquant tous les démarches à effectuer avant votre arrivée et dès vos premiers jours en France. 

Une réunion de rentrée vous est dédiée le mardi 6 septembre 2022 de 12h45 à 14h.
Suite à une présentation de l’ENS Paris-Saclay et de l’Université Paris-Saclay, vous pourrez découvrir les principaux services centraux de l’Ecole (scolarité, vie étudiante, bibliothèque, …). 

Pour vous inscrire, merci d’envoyer un mail à ri-incoming [at] ens-paris-saclay.fr 

Pour les nouveaux entrants au second semestre ou en cours d'année, une session d'information peut être mise en place sur demande à ri-incoming [at] ens-paris-saclay.fr 

Au mois de septembre, chaque Département d'Enseignement et de Recherche (DER) organise des réunions pédagogiques. N'hésitez pas à contacter votre DER pour en savoir plus. 

Le GATE est un lieu unique qui présente une offre globale et gratuite de services pour toutes vos démarches administratives d'installation. 

Le Guichet est ouvert du 29 août 2022 au 16 décembre 2022 au bâtiment Breguet à CentraleSupélec. 

Vous pouvez ainsi y retrouver, dans un seul endroit : 

  • La Sous-Préfecture de Palaiseau (espace titre de séjour)
  • Un point d'information Science Accueil
  • L'Université Paris-Saclay
  • La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM - Ameli)
  • Campus France
  • La RATP (transports francilien)
  • Pôle Emploi
  • Le CROUS 
  • La Caisse d'Allocations Familiales (CAF - Aide au logement)

Consultez le site internet du GATE pour obtenir toutes les informations utiles et prendre un rendez-vous. 

Le Buddy Programme est un programme de parrainage international gratuit pour les étudiants internationaux/doctorants arrivant en France pour leurs études.

Nous vous recommandons vivement de participer à ce programme qui pourra très certainement vous aider dans votre intégration. 

Grâce au programme, vous serez parrainé par un étudiant local, qui pourra vous accompagner dans vos démarches administratives, vous faire découvrir, partager des conseils locaux et la culture française.
Inscriptions : https://www.universite-paris-saclay.fr/parrainage-international 
 

Plusieurs solutions pour l'apprentissage du français et d’autres langues étrangères sont à disposition des étudiants internationaux de l'ENS Paris-Saclay.

Des solutions existent auprès de l'ENS Paris-Saclay, l'Université Paris-Saclay, Science Accueil mais aussi d'associations étudiantes et bien d'autres encore.

Chaque année, le Service des Relations Internationales organise plusieurs évènements culturels à destination des étudiants internationaux. 

Ainsi, en 2018 et 2019, les étudiants internationaux ont participé à la création de livres de recettes internationales. En 2020 et 2021, les deux volumes du recueil des contes et légendes a pu être mis en place. 

Au mois de décembre, les étudiants internationaux ont l'occasion de se retrouver pour fêter la fin de l'année autour d'un bon repas et de s'échanger des cadeaux en participant au Secret Santa. 

Enfin, en janvier pour fêter le début de la nouvelle année, les étudiants reviennent pour déguster la traditionnelle galette des rois. 

Évènements à l'ENS Paris-Saclay

La Scène de Recherche est un espace créatif de 160 places qui a pour vocation de porter haut et fort l'exigence culturelle et artistique dans les murs de l'ENS Paris-Saclay : pratiques artistiques, résidence pour les artistes, spectacles, rencontres culturelles, festivals ou colloques. 

Tout savoir sur la programmation de la Scène de Recherche

Vous retrouverez également tous les évènements de l'ENS Paris-Saclay sur l'agenda de l'École

Évènements externes

Notre partenaire Science Accueil propose de nombreuses visites culturelles et des évènements à destination de la communauté internationale de Paris-Saclay, tout au long de l'année : sorties au théâtre, visites de musées et châteaux, visites guidées à Paris, et bien d'autres. 

Le site de l'Office de tourisme Paris-Saclay, Destination Paris-Saclay, est en charge de la promotion des 27 communes que compose l'agglomération Paris-Saclay. Un agenda des activités, des incontournables et des expériences à vivre sont à retrouver sur leur site internet. 

Le Bureau des Etudiants (BDE) anime la vie étudiante sur le campus à travers l'organisation d'évènements, de soirées étudiantes et de moments conviviaux (P'tit Dèj, [Pot]s, repas de Noël, ...). Ses nombreux clubs proposent des activités culturelles, sportives, citoyennes ou encore créatives, que complètent de nombreuses associations dont une présentation est faite à chaque rentrée lors du Forum des Associations. 

Le BDE organise égaleemnt le Week-End d'Intégration (WEI), la Nuit aNormale (Gala) et le Point Rencontre (accueil des admissibles lors des épreuves orales du concours). 

Pour plus d'informations sur le BDE et les associations étudiantes, consultez la page dédiée

  • Le sport à l'ENS Paris-Saclay

L'Ecole propose et organise un vingtaine d'activités sportives (athlétisme, badminton, cheerleading, pilates, volley-ball, ...) pour les étudiantes et les membres du personnel. 

L'Association sportive (AS) a pour objectif de structurer la pratique sportive compétitive dans le cadre des compétitions FFSU (Fédération Française du Sport Universitaire), et les évènements sportifs sur le campus. Il sont nombreux et jalonnent la vie étudiante : Week-End Equipes en Compétition, ENSympiades et InterENS. 

Pour plus d'informations sur le sport à l'ENS Paris-Saclay, consultez la page dédiée.