Gestionnaire administratif et financier (H/F) – DER SHS
Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales
Entité d’affectation
Département d'enseignement et de recherche (DER) Sciences humaines et sociales (SHS)
Le département d'enseignement et de recherche (DER) des sciences humaines et sociales (SHS) offre à ses élèves une formation à la recherche et par la recherche dans quatre disciplines : l'économie, la gestion, la sociologie et l'histoire. Il est associé aux laboratoires Institutions et Dynamiques Historiques de l'Economie et de la Société (IDHES), Institut des Sciences sociales du Politique (ISP) et au Centre for Economics at Paris-Saclay (CEPS).
L'agent recruté sera affecté au DER SHS.
Mission
Le·la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein du DER SHS.
Activités principales
Gestion des formations proposées par le DER SHS
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés)
- Gérer les conventions de stages/d’accueil, les gratifications, ainsi que les projets d’études pour les différentes années de formations
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe par e-mail et sur le site internet de l’entité
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l’entité, notamment des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à la gestion administrative et financière du DER en appliquant les procédures dédiées
Diplômes et formations
Diplôme : Baccalauréat + 2
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 14 juillet 2024
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : à partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l’exercice de l’activité :
- Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
- Contraintes mentales : Période(s) d’activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
- Environnement : Travail multi-postes ou multi-services
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)