Directeur ou directrice de la scolarité de la vie étudiante et des concours

Entité d’affectation

Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et des Concours

La Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services et constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation. La DSVEC assure au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien étroit avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l’École.
La DSVEC représente l’École dans les domaines des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de quatre pôles : Concours, Scolarité, Vie Étudiante, et Insertion Professionnelle et Partenariats.

Mission

Le·La Directeur·trice de la Scolarité de la Vie Étudiante et des Concours supervise quatre pôles : le pôle Concours, le pôle Scolarité, le pôle Vie Étudiante et le pôle Insertion Professionnelle et Partenariats. Il·Elle met en œuvre la stratégie de l’École en matière de scolarité et de vie étudiante, et contribue activement à son élaboration en collaboration avec la présidence de l’École. Il·Elle veille particulièrement au suivi de la scolarité et des carrières des normaliens et étudiants dans le cadre du diplôme de l’ENS Paris-Saclay, en étroite collaboration avec les départements d'enseignement et de recherche (DER) de l’École ainsi que les partenaires de l’Université Paris-Saclay.

Activités principales

• Piloter le déploiement du système d’information Pégase pour l’ENS Paris-Saclay, un projet commun à toutes les entités de l’université Paris-Saclay
• Organiser et gérer le processus d’admission des étudiants aux diplômes ENS Paris-Saclay (admission sur dossier, voie égalité des chances, double cursus, années de recherche thématiques, Contrats Doctoraux Spécifiques Normaliens, programmes d’excellence, etc.)
• Organiser et gérer les processus administratifs de scolarité, de l’inscription jusqu’à la diplomation, en collaboration avec l’équipe des gestionnaires de département pour les formations initiales et continues
• Gérer les stages en France et à l’étranger
• Suivre l’engagement décennal, observer l’insertion professionnelle et accompagner les normaliens et étudiants dans leur réussite professionnelle
• Accompagner et suivre l’ensemble des initiatives étudiantes pour le développement de la vie de campus
• Simplifier et sécuriser le parcours des étudiants dans leurs démarches personnelles concernant la santé, l’action sociale, le handicap et faciliter leur recherche de logement
• Organiser et suivre les instances liées aux activités de formation initiale, à l’engagement décennal et à la vie étudiante