Responsable du pôle stage, orientation et insertion (HF)

Entité d’affectation

Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours

La Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services et constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation. La DSVEC assure au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien étroit avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l’École.

La DSVEC représente l’École dans les domaines des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de quatre pôles : Concours, Scolarité, Vie Étudiante, et Insertion Professionnelle et Partenariats.

Mission

Sous la supervision de la Directeur·trice de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours, le·la Responsable du pôle stage, orientation et insertion assure le pilotage administratif en lien avec l’insertion professionnelle et les partenariats. Ce poste inclut la supervision des parcours professionnels des normaliens, la gestion de la plateforme en ligne des carrières normaliennes, ainsi que la coordination des enquêtes et le processus d’édition et de signature des conventions de stage.

Le·la Responsable organise également des événements et des ateliers pour faciliter l’intégration professionnelle des normaliens, tels que la semaine des carrières normaliennes et le cycle préparatoire aux concours des grands corps techniques de l’État, tout en formalisant les partenariats.

 Activités principales

• Assurer la réalisation des activités administratives en lien avec l’élaboration des conventions de stage en France et à l’international
• Suivre l’engagement décennal, observer l’insertion professionnelle et accompagner les normaliens et étudiants dans leur réussite professionnelle
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions d’orientation, en accord avec les objectifs de la gouvernance et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ou des projets portés
• Préparer les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Manager une équipe de gestionnaires