Une ou Un Gestionnaire administratif et financier
Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières
Entité d’affectation
Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières
La Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services et constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation. La DSVEC assure au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien étroit avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l’École.
La DSVEC représente l’École dans les domaines des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de quatre pôles : Concours, Scolarité, Vie Étudiante et Carrières (Insertion professionnelle).
Mission
Le/la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay
Spécificités du poste
Pendant la période des concours (avril à juin), les plages horaires de travail sont étendues (tôt le matin, tard le soir, certains samedis) avec récupération lors des périodes à faible contrainte et pas d’absence pour congés possible.
Diplômes et formations
- Diplôme : à partir du Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)