Une ou un technicien en gestion administrative
Recrutement par voie contractuelle ouvert aux personnes beneficiaires de l’obligation d’emploi
L’École normale supérieure Paris-Saclay réalise un recrutement par la voie contractuelle ouvert aux personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi : une ou un technicien en gestion administrative pour les services, départements ou laboratoires de l’ENS Paris-Saclay
Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
Famille d’activité professionnelle : administration et pilotage
Referens III – code emploi type : J4C42
Catégorie du poste ouvert : B - Technicien de recherche et de formation (TECH)
Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
Famille d’activité professionnelle : administration et pilotage
Referens III – code emploi type : J4C42
Catégorie du poste ouvert : B - Technicien de recherche et de formation (TECH)
Entité d’affectation
Service, département ou laboratoire de l’ENS Paris-Saclay.
Mission
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’entité (service, département d’enseignement et recherche ou laboratoire), la technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique au sein de l’entité auprès de laquelle il ou elle est affecté·e et ce, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels et, le cas échéant, apprenants) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Elaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Participer aux activités transverses du service, du département d’enseignement et de recherche ou des laboratoires ou, plus généralement, de l’ENS Paris-Saclay
Spécificités du poste
Spécificités en laboratoire :
- Gérer les contrats de recherche et subventionnés
- Gérer les crédits de recherche et de l’entité
- Préparer et présenter le budget
Spécificité en département d’enseignement et de recherche :
- Suivre et saisir les notes des étudiants ou élèves normaliens
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
- Suivre les crédits du département
Spécificités service concours :
- Encadrer des vacataires
Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable
Diplôme : baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Conditions de recrutement
- Être bénéficiaire de l’obligation d’emploi (consultez la liste des bénéficiaires sur le site du Ministère)
- Ne pas être fonctionnaire
- Remplir les conditions d’aptitude physique exigées par l’exercice de la fonction. La compatibilité du handicap avec les fonctions postulées et l’aptitude physique aux fonctions seront vérifiées par un médecin agrée compétent en matière de handicap
Remplir les conditions générales de la fonction publique :
- Posséder la nationalité française ou celle d’un Etat membre de l’Union européenne ou d’un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen
- Jouir de ses droits civiques
- N’avoir aucune mention portée au bulletin n°2 du casier judiciaire qui soit incompatible avec l’exercice des fonctions
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)
Poste à pourvoir pour une durée d’un (1) an (CDD dans le cadre du Décret 95-979 du 25 août 1995 modifié) avant titularisation éventuelle.
Avantages
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Le dossier de candidature, dûment complété et signé, doit être envoyé concours.drh [at] ens-paris-saclay.fr (par mail). Sous la référence SARH/BOE-2025, au plus tard le 30/04/2025 à 12h.