Démarches avant l'arrivée

Nous vous engageons à démarrer votre demande de visa au plus tôt afin de ne pas prendre de retard sur votre arrivée en France.

• Pour cela, vous pouvez utiliser le site dédié France-Visas. Toutes vos démarches se feront en ligne. 
• Campus France vous met à disposition une vidéo explicative afin de demander votre visa pour la France. 

Étudiantes et étudiants venant d'un pays associé à Campus France
Les étudiantes et étudiants internationaux venant d'un pays associé à Campus France doivent s'inscrire sur la plateforme Études en France une fois leur admission reçue par l'Université Paris-Saclay ou l'ENS Paris-Saclay. n (PDF)Une procédure étape par étape est mise à votre disposition. 

Doctorantes et doctorants, chercheuses et chercheurs internationaux
Les doctorantes et doctorants, chercheuses et chercheurs internationaux devront établir une convention d'accueil afin d'obtenir un visa passeport talent (scientifique-chercheur). Pour cela, procedures [at] science-accueil.org (contactez Science Accueil par courriel). Nous recommandons de faire cette démarche au moins deux mois avant l'arrivée prévue en France.
Attention : les doctorantes et doctorants, chercheuses et chercheurs qui bénéficient d'une bourse d'un organisme étranger doivent demander l'établissement d'une convention de séjour de recherche avant de faire une demande de convention d'accueil. Pour cela, merci de ri-incoming [at] ens-paris-saclay.fr (contacter le service des relations internationales)rel=" noopener" target="_blank". 

Étudiantes et étudiants stagiaires
Les étudiantes et étudiants stagiaires devront contacter ri-incoming [at] ens-paris-saclay.fr (le service des relations internationales) pour mettre en place leur convention de stage, qui sera nécessaire pour la demande de visa. Un délai de deux à trois mois avant le début du stage est nécessaire pour établir la convention.

Les étudiantes et étudiants, doctorantes et doctorants, chercheuses et chercheurs internationaux peuvent faire leur demande de titre de séjour et son renouvellement sur le site Internet de l'Administration numérique pour les étrangers en France (ANEF).
Cette plateforme a pour objectif de dématérialiser toutes les démarches concernant les personnes étrangères en France.
C'est sur ce portail unique que vous pourrez effectuer vos démarches. Une fois votre demande traitée par les services des préfectures, vous recevrez un SMS vous indiquant la disponibilité de votre titre. Il faudra alors prendre rendez-vous en ligne auprès de votre préfecture de résidence pour récupérer votre document.
Attention : le délai de traitement des demandes est de quatre mois. Veillez donc à faire votre demande dans les temps afin d'éviter toute difficulté liée à votre séjour (perte d'emploi, perte de salaire, etc.).

Pour vous accompagner dans cette démarche, n'hésitez pas à consulter le tutoriel créé par Campus France.

Une gamme de solutions d’hébergement publique et privée est disponible sur notre site internet. 
Pour toute information, veuillez contacter logement [at] ens-paris-saclay.fr (notre service logement)title="Courriel du service Logement de l'ENS".

Les étudiantes et étudiants, doctorantes et doctorants, chercheuses et chercheurs internationaux peuvent bénéficier d'un accompagnement de l'Association Science Accueil dans la recherche d'un logement adapté. Plusieurs solutions sont possibles : chez l'habitant, colocations, studettes, studios, T2, T3, T4 ou maison. Les tarifs varient en fonction de la taille de l'hébergement, entre 390 euros et 1 400 euros par mois.

• Pour plus d'informations, consultez la page dédiée au logement de Science Accueil. 

L'assurance habitation est obligatoire pour toutes les étudiantes et tous les étudiants afin de demander un logement. Vous avez la possibilité de choisir l'organisme de votre choix. Notre partenaire Science Accueil peut vous accompagner dans cette démarche.

Pour toute demande, procedures [at] science-accueil.org (contactez Science Accueil par courriel.)title="Mail de Science Accueil"

Visale est un service proposé par Action Logement. Il aide les étudiantes et étudiants à s'installer dans un logement universitaire ou un logement privé, en fournissant une garantie gratuite à votre résidence du Crous ou à votre propriétaire.
Visale est ouvert aux étudiantes et étudiants étrangers de l'Union européenne. Hors Union européenne, il est ouvert aux titulaires d'un titre de séjour mention « étudiant », d'un visa long séjour valant titre de séjour mention « étudiant » (VLS-TS) ou d'un passeport talent.
Attention : vous devez en faire la demande avant de signer ou de renouveler votre bail.

• Pour vous inscrire, connectez-vous directement sur le site Internet de Visale.

• Consultez la page des inscriptions des étudiantes et étudiants internationaux.
• En cas de problème, sos-inscription [at] ens-paris-saclay.fr (contactez le courriel sos-inscription)title="Courriel sos-inscription".

Avant votre inscription, vous devrez payer la taxe étudiante.
Toutes les étudiantes et tous les étudiants, doctorantes et doctorants inscrits dans un établissement d'enseignement supérieur français devront payer la CVEC. Inscrivez-vous sur le site Internet dédié à la CVEC.

Attention : les étudiantes et étudiants Erasmus+ ainsi que les étudiantes et étudiants en échange international ne doivent pas payer la CVEC.

L'assurance responsabilité civile est obligatoire pour toute inscription dans un établissement d'enseignement supérieur. Cette assurance vous protège en cas de dommages causés à autrui, afin de réparer ces dommages.
Généralement, lors de l'ouverture d'un compte en banque ou d'une demande d'assurance habitation, l'assurance responsabilité civile est proposée à un tarif avantageux. N'hésitez donc pas à en profiter.

• Consultez la fiche Service-Public.fr sur l'assurance responsabilité civile.

À l'arrivée, les étudiantes et étudiants admis à l'ENS Paris-Saclay dans le cadre d'un échange Erasmus+ devront transmettre leur certificat d'arrivée au service des relations internationales. Ce justificatif conditionne le paiement de votre allocation Erasmus+ par votre université d'origine.

Pour votre arrivée, vous pouvez vous rendre à l’ENS Paris-Saclay en transports en commun (aéroport direct RER B, environ 45 minutes et 10 minutes en bus) ou par vos propres moyens (taxi, Uber...). 

• Notre site internet vous référence les trajets les plus importants pour vous rendre sur notre campus.

Pensez à prévenir votre département d'enseignement et de recherche (DER) de votre date d'arrivée en France.