Secrétaire comptable et financier (H/F)
Agence comptable
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Entité d’affectation
Agence comptable
L'agence comptable a pour principales missions de payer les dépenses, recouvrer les recettes, suivre la trésorerie et tenir la comptabilité de l'École.
L’Agence comptable est organisée en trois pôles :
- Pôle Rémunérations
- Pôle Recettes et trésorerie
- Pôle Dépenses - Service facturier
Mission
Sous l’autorité de l’Agent comptable et de la Responsable du Service facturier, vous aurez pour missions de liquider les dépenses hors paie de l’établissement, de les contrôler et de les mettre en paiement. Plus généralement, vous participerez aux travaux du Service facturier qui vous seront confiés.
Activités principales
- Réceptionner les factures des fournisseurs sur le portail Chorus Pro
- Liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies)
- Saisir, contrôler, valider et mettre en paiement la demande de paiement
- Contrôler et mettre en paiement les demandes de paiement sur frais de mission
Diplômes et formations
- Diplôme : CAP, BEP, BAC
- Domaine de formation souhaité : gestion financière, gestion comptable
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Conditions de recrutement
Poste de catégorie C à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 14 juillet 2024
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).
Rémunération : à partir de 25,8 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)