Une ou un secretaire comptable et financier

Entité d’affectation

Agence comptable

L'agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École. Ce service (11 personnes) est rattaché à la direction générale des services. Toutefois, son responsable, l’agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l’autorité exclusive de la présidente de l’ENS Paris-Saclay. Il siège également au comité de direction de l’École.

L’agence comptable est organisée en trois pôles :

• Pôle rémunérations
• Pôle recettes et trésorerie
• Pôle dépenses - Service facturier

Mission

Sous l’autorité de l’agent comptable, le·la titulaire du poste aura pour missions de liquider les dépenses hors paie de l’établissement, de les contrôler et de les mettre en paiement. Plus généralement, il elle participera aux travaux du Service facturier qui lui seront confiés.

Activités principales

• Réceptionner les factures des fournisseurs via le portail Chorus Pro
• Liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies)
• Saisir, contrôler, valider et mettre en paiement la demande de paiement
• Contrôler et mettre en paiement les demandes de paiement sur frais de mission
• Valider la création des fournisseurs
• Suppléer aux absences des collègues
• Participer aux activités transverses du service et plus largement de l’ENS Paris-Saclay

Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
• Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, …), de messagerie électronique et d’internet
• S’assurer du respect des procédures
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir diffuser l’information et communiquer avec les différents interlocuteurs
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Respect des délais
• Réactivité