Une ou un gestionnaire financier et comptable

Entité d’affectation

Direction des affaires financières

La direction des affaires financières (DAF) a pour missions principales :

• La préparation et l'exécution du budget,
• L’élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,
• La modernisation et la simplification des procédures de gestion,
• La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion,
• Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il·elle est en charge en particulier de la gestion financière des conventions de recherche.

Activités principales

• Assurer la gestion financière et comptable des conventions de recherche, en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création des conventions dans le système d’information, programmation des jalons, ouverture et suivi des crédits, engagement des dépenses, facturation, émission de titres, liquidation de la paie et production des relevés de dépenses
• Prévoir, suivre et piloter les budgets annuels et pluriannuels des conventions : suivi des crédits par type de dépenses, par opérations ou par structure, contrôle de l’éligibilité des dépenses au regard des conventions et production de reportings à destination de la direction et des entités concernées
• Garantir la fiabilité et la conformité des opérations de gestion : collecte, contrôle et validation des pièces justificatives, intégration et contrôle de cohérence des données financières et comptables, alimentation et suivi des bases de données du domaine d’intervention
• Assurer la gestion documentaire et la traçabilité des opérations : classement et archivage des pièces et justificatifs numériques relatifs aux opérations financières et comptables
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de gestion : veille réglementaire, formalisation et mise à jour des procédures applicables dans son domaine d’activité
• Contribuer au fonctionnement collectif de la direction : participation aux activités transverses de la DAF et de l’ENS Paris-Saclay, renfort en période de pics d’activité (notamment lors des clôtures de fin d’année) et suppléance des collègues en cas d’absence