Changer son prénom d'usage

L’ENS Paris-Saclay met en place une procédure pour permettre aux usagers qui le souhaitent, qu’ils aient ou pas engagé des démarches auprès de l’officier de l'état civil*, la possibilité de demander la prise en compte de leur prénom d’usage dans les documents internes à l’établissement.

Démarche à suivre

La demande peut être effectuée à tout moment de l’année universitaire, mais de préférence avant la finalisation de l’inscription administrative.

Conditions et limites d’utilisation d’un prénom d’usage

La présente demande permet de pouvoir utiliser au sein de l’École un prénom autre que celui inscrit sur l’état civil. Ce changement sera effectif sur :

  • Votre courriel: un alias mail supplémentaire "prenomd'usage.nom [at] ens-paris-saclay.fr" sera créé
  • La liste d’émargement aux examens
  • La liste électorale

Cette demande ne pourra en aucun cas permettre le changement de prénom sur les actes officiels ou solennels étant diffusés en externe :

  • Diplômes officiels
  • Cartes d’étudiant.e
  • Certificats de scolarité
  • Relevés de notes
  • Attestations de réussite
  • Décisions individuelles ouvrant des droits
  • Contrats doctoraux
  • Contrats d’emplois étudiants

L’utilisation de ce prénom d’usage ne vaut pas changement de prénom de l’état civil, qui reste une prérogative de l’officier d’État civil (article 60 du Code Civil).