Chargée ou Chargé de mobilité sortante internationale

Entité d’affectation

Service des relations internationales

Le Service des relations internationales (SRI) constitue un service d’appui à la présidence en vue de la définition de la stratégie internationale de l’École. C'est le point de convergence et la référence institutionnelle pour les coopérations et activités internationales.

Mission

Le·la Chargé·e de mobilité internationale assure l’accompagnement des étudiants dans leur mobilité sortante à travers des programmes de financements académique et scientifique relatifs à la coopération européenne et/ou internationale de l'établissement.

Activités principales

1° Pilotage de la mobilité :

• Piloter la mobilité sortante européenne et internationale (étudiants, doctorants, enseignants chercheurs et personnels) dans le cadre de programmes de coopération académique et scientifique (stage, stage de recherche ARPE, stage en Ambassade, erasmus)
• Assurer la gestion des programmes de financements de mobilité sortante sur les volets administratifs et financiers (participation à la promotion des programmes ; gestion des différents bénéficiaires ; bilan de coopération : AMIS, MODALI)
• Assurer la gestion des dossiers qui demandent un avis sécurité défense pour les stages des étudiants sortants en lien avec les laboratoires dans le cadre de conventions d’accueil et de séjours de recherche
• Mettre à jour des documents liés à la mobilité sortante

2° Promotion de la mobilité :

•  Participer et intervenir aux évènements de mobilité sortante de promotion et d’accueil
• Contribuer à aider les étudiants sur leurs questions liées à leur mobilité
• Contribuer à faire remonter les indicateurs de mobilité sortante en lien avec les services transverses
• Interface entre les universités européennes et internationales partenaires, les composantes et personnels de l’école en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques de programmes

3° Suivi de la mobilité :

• Envoyer les nominations des étudiants sortants aux partenaires tout en veillant au respect des termes des accords bilatéraux
• Assurer l’organisation des commissions de sélection des mobilités sortantes et mettre en œuvre les décisions prises en lien avec les dispositifs de bourses existants
• Instruire les candidatures étudiantes à la mobilité sortante sur le logiciel de gestion Move-on
• S’assurer de la bonne réception et de la complétude des documents nécessaires à la mobilité sortante (Attestation d’arrivée, Learning)
• Assurer la mise en place et la transmission des états liquidatifs au service financier après validation du responsable du service