Coordinatrice ou Coordinateur administratif et financier
Département d’Enseignement et de Recherche de Physique
Entité d’affectation
Département d’Enseignement et de Recherche de Physique
Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Les activités de recherche du DER relèvent du laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), laboratoire également sous tutelle du CNRS, de CentraleSupélec et de la faculté des sciences de l’Université Paris-Saclay.
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et de LuMIn, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Activités principales
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles de LuMIn
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses,…)
- Encadrer et animer l’équipe gestion-administration
- Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
- Réaliser des bilans administratifs et financiers
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers
Diplômes et formations
- Diplôme : Bac +3 minimum
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Compétences :
- Techniques de management et encadrement d’équipe
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise du droit public et des finances publiques
- Compétences budgétaires générales
- Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL)
- Conception et mise à jour de tableaux de bord
- Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
- Conduite d’entretiens dans des conditions optimales
- Délégation et évaluation des tâches
- Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
Conditions de recrutement
Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)