Agence comptable

Missions

Sous la responsabilité personnelle et pécuniaire de l’agent comptable, l’agence comptable :

• tient la comptabilité générale et la comptabilité des valeurs inactives ;
• prend en charge les ordres de recouvrer et de payer qui lui sont transmis par l’ordonnateur après le contrôle de la régularité de la dépense ;
• paie les dépenses et encaisse les recettes ;
• effectue le recouvrement forcé ;
• manie les fonds et les mouvements de   comptes de disponibilités ;
• produit le compte financier ;
• conserve les pièces justificatives des opérations transmises par l’ordonnateur et des documents de comptabilité.

Organisation

Le service de l’agence comptable est rattaché à la direction générale des services. 
En revanche, son responsable, l’agent comptable, compte tenu de son statut de comptable publique, est placé sous la seule autorité du président de l’ENS Paris-Saclay. Il fait partie du comité de direction de l’École.

L’agence comptable est organisée en trois pôles.

• Un pôle trésorerie recettes, qui s’assure notamment :
  • de la régularité de l'autorisation de percevoir la recette ;
  • de la mise en recouvrement des créances et de la régularité des réductions et des annulations des ordres de recouvrer.

Il assure les décaissements et encaissements, la tenue de la caisse et du compte de dépôts de fonds.

• Un pôle dépenses salaires, et un pôle dépenses hors masse salariale, qui s’assurent :
  • de la régularité de la dépense
  • de l'exacte imputation des dépenses au regard des règles relatives à la spécialité des crédits ;
  • de la disponibilité des crédits ;
  • de la validité de la dette ;
  • du caractère libératoire du paiement.

Chaque pôle fonctionne en binôme, afin d’assurer une couverture maximale des différentes opérations tout au long de l’année.

L’agent comptable a délégué sa signature à son adjoint, afin que celui-ci réalise l’ensemble des opérations comptables en son absence.