Un ou une responsable du pôle Scolarité

Entité d’affectation

Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières

La Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services et constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation. La DSVEC assure au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien étroit avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l’École.

La DSVEC représente l’École dans les domaines des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de quatre pôles : Concours, Scolarité, Vie Étudiante, et Insertion Professionnelle.

Mission

Sous la supervision de la Directrice de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières, le·la Responsable de la Scolarité joue un rôle essentiel dans l'accompagnement administratif des normalien·nes et des étudiant·es tout au long de leur parcours académique, de l’inscription jusqu’à la diplomation. En lien constant avec les différents services de l’école, il·elle contribue activement à l’amélioration continue des services offerts aux étudiant.es, garantissant un suivi personnalisé et de qualité.

Le·la Responsable de la Scolarité devra faire preuve d'une grande capacité d'organisation, de leadership et d'un sens aigu du service, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les services administratifs de l'école.

Activités principales

• Diriger et coordonner les activités du pôle scolarité : assurer la gestion, le pilotage et la coordination des procédures liées à la scolarité, en veillant à l’efficacité des opérations et à la satisfaction des usagers
• Piloter et s’assurer du bon déroulement des différentes campagnes d’admission pour l’ensemble des formations de l’ENS Paris-Saclay : diplômes d’établissement, voie étudiante
• Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la scolarité et s’assurer de la mise en œuvre au sein de l’établissement
• Organiser et superviser la rentrée universitaire : planifier les différentes étapes, coordonner les équipes et veiller au bon déroulement des inscriptions administratives des normalien·nes et des étudiant·es
• Assurer le suivi des parcours académiques : accompagner les normalien·nes et étudiant·es dans leurs démarches administratives, de l'inscription initiale jusqu'à la diplomation, en apportant une expertise sur les procédures et en garantissant leur conformité avec les règlements en vigueur
• Piloter l'amélioration continue des processus internes : analyser les procédures existantes, proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour optimiser la gestion de la scolarité et faciliter le parcours des normalien·nes et étudiant·es
• S’assurer de la diplomation des normalien·nes et étudiant·es : organiser et coordonner les actes nécessaires pour la validation et la remise des diplômes
• Piloter ou co-piloter les projets liés à la gestion de scolarité (Pégase, rentrée universitaire, cérémonies de remise des diplômes, projet d’administration…)
• Contrôler la mise en œuvre des décisions des différents jurys (diplomation, admission, bourses)
• Manager une équipe de gestionnaires