Gestionnaire administratif et financier - DER MATHS
Département d’enseignement et de recherches (DER) Mathématiques / Centre Borelli
Entité d’affectation
Département d’enseignement et de recherches (DER) Mathématiques / Centre Borelli
Le DER Mathématiques-Centre Borelli de l'ENS Paris-Saclay offre, en collaboration avec ses partenaires universitaires, une formation en mathématiques de très haut niveau scientifique. Il mène des activités de recherche en partenariat avec le Centre Borelli qui est une unité de recherche pluridisciplinaire portant sur l'ensemble des applications des mathématiques, sur les neurosciences et la recherche biomédicale. Ce laboratoire de recherche est également une unité mixte du CNRS (UMR 9010).
Mission
Le·la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes de gestionnaire administrative, technique, logistique et financière au sein du DER Mathématiques, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
- Examiner et traiter les dossiers en garantissant leur conformité administrative et financière
- Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en
- appliquant les procédures spécifiques
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer efficacement les agendas et assurer le suivi des échéances importantes
- Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord, avec des extractions depuis les systèmes d'information administratifs, financiers et/ou des ressources humaines
- Apporter un soutien logistique essentiel pour l'activité de l'entité et l'organisation d'événements
- (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'information provenant d'autres services ou de sources externes
- Sélectionner et diffuser des informations pertinentes en interne, en externe, et sur le site de l'entité.
- Assurer la gestion des crédits du DER Mathématiques
- Gérer les stagiaires du laboratoire, incluant la gestion des conventions de stage, des
- gratifications, et des demandes d'autorisation auprès de la DIRECCTE, ainsi que l'accueil des visiteurs
Diplômes et formations
- Diplôme : à partir de Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)